În conformitate cu prevederile Legii nr. 406/2023, care modifică OUG nr. 193/2002, începând cu data de 16 iunie 2024, se instituie obligativitatea pentru comercianți de a pune la dispoziția clienților cel puțin o modalitate de plată electronică, fără numerar.
Subiecții de drept vizați de noua reglementare
Dispozițiile legale se aplică tuturor entităților înregistrate în Registrul Comerțului, indiferent de forma juridică de organizare, conform art. 4 alin. (1) din Legea nr. 265/2022. Această prevedere include:
1. Societăți comerciale
2. Persoane Fizice Autorizate (PFA)
3. Întreprinderi individuale
4. Întreprinderi familiale
Obligațiile comercianților
Potrivit noilor prevederi legale, comercianții au obligația de a implementa și accepta minimum un instrument de plată fără numerar, așa cum este definit în Legea nr. 209/2019 privind serviciile de plată. Aceste instrumente pot include:
– Terminale POS pentru tranzacții cu carduri bancare
– Aplicații care facilitează plățile electronice
– Alte soluții moderne de acceptare a plăților fără numerar.
Se impune menționarea faptului că această obligație se aplică tuturor comercianților, fără a se ține cont de pragul de încasări anuale în numerar.
POS obligatoriu 2024
Conform OUG 193/2002, „Persoanele juridice care desfăşoară activităţi de comerţ cu amănuntul şi cu ridicata, aşa cum acestea sunt definite de Ordonanţa Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor şi serviciilor de piaţă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi cele care desfăşoară activităţi de prestări de servicii, care realizează în cursul unui an încasări în numerar cu o valoare mai mare de 50.000 lei, au obligaţia să accepte ca mijloc de plată cardurile de debit, de credit sau preplătite, prin intermediul unui terminal POS şi/sau al altor soluţii moderne de acceptare, inclusiv aplicaţii ce facilitează acceptarea plăţilor electronice.”
Implementarea acestei măsuri legislative urmărește:
1. Simplificarea procesului de achiziție pentru consumatori
2. Diminuarea riscului de fraudă fiscală
3. Adaptarea la tendințele actuale în domeniul plăților
4. Sporirea transparenței în tranzacțiile comerciale
Consecințe juridice în caz de neconformare
Nerespectarea prevederilor legale poate atrage sancțiuni administrative, care pot varia de la amenzi contravenționale până la suspendarea activității comerciale. Se recomandă comercianților să ia măsurile necesare pentru a se conforma noilor cerințe legislative în termenul prevăzut de lege.